Здравствуйте, Юрий! Подрядчик должен предоставить сертификат на ОКЛ по одной простой причине – ОКЛ есть продукция подлежащая сертификации. Причем сертификат не обязательно должен быть оригиналом. Может быть копия, заверенная печатью Подрядчика и надписью “Копия верна”. Паспорт на ОКЛ может быть затребован Заказчиком (коли он предоставляется производителем), но также, Подрядчик может дать копию, а не оригинал. Причина этому простая. К примеру на объект нужно поставить 350 метров ОКЛ. И на другой объект еще 100 метров. И на третий – 310 метров. Подрядчик не обязан покупать у производителя или поставщика для всех отдельно. Подрядчик может купить километр или два сразу с учетом складского запаса или соображений скидок от продавца за купленное количество. Этот момент решать только подрядчику. Никто из заказчиков не имеет право диктовать подрядчику как именно закупать оборудование и материал – не их собачье дело. Так вот, производитель даст подрядчику в комплект поставленному товару ОДИН СЕРТИФИКАТ и ОДИН ПАСПОРТ, заверенный своей печатью производителя. И эти документы принадлежат подрядчику и только ему. А заказчик получает копии заверенные печатью подрядчика. Также заказчик может получить паспорт (если хочет), но выданный уже подрядчиком именно на количество поставляемое на объект конкретного заказчика. Ну не отдавать же ему оригиналы на все количество, на самом деле. Предъявить на просмотр еще может, что они есть оригиналы эти. Но по закону, вполне достаточно копии заверить печатью и отдать. Заказчик не следственный комитет чтобы требовать алиби или улики. А подрядчик не подозреваемый в преступлении, чтобы оправдываться.
Нормативных документов, регламентирующих это не существует. Такой документооборот предусмотрен просто положениями гражданского кодекса и отношениями между юридическими лицами и прочими хозяйственными субъектами. Принято так между нормальными людьми.